হ্যালো বন্ধুরা, কেমন আছেন সবাই? আশা করি সকলেই খুব ভালো আছেন। আপনারা অনেকেই ইমেইল পাঠানোর পর তা ফিরিয়ে আনার কৌশল সম্পর্কে জানতে চেয়েছেন। আজকে আমি আপনাদেরকে ইমেইল পাঠানোর পর তা ফিরিয়ে আনার কৌশল সম্পর্কে বলবো। তো চলুন শুরু করা যাক।
ইমেইল পাঠানোর পর তা ফিরিয়ে আনার কৌশল
ইমেইল পাঠানোর পর তা ফিরিয়ে আনার কৌশলগুলি নিম্নরূপ:
**1. **ইমেইলটি দ্রুত ফিরিয়ে আনুন। ইমেলটি পাঠানোর পর যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি ফিরিয়ে আনতে চেষ্টা করুন। এতে প্রাপককে মনে হবে যে আপনি আপনার ভুলের জন্য সত্যিই দুঃখিত এবং আপনি এটি সংশোধন করতে আগ্রহী।
**2. **আপনার ভুলের জন্য স্বীকার করুন এবং ক্ষমা চাইতে ভুলবেন না। ইমেলে একটি সংক্ষিপ্ত বাক্যে আপনার ভুলের জন্য স্বীকার করুন এবং ক্ষমা চাইতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন:
“আমি একটি ভুল করেছি এবং আমি দুঃখিত। আমি আমার ইমেলে [ভুলের বিবরণ] করেছি।”
**3. **আপনি কীভাবে ভুলটি করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন। প্রাপককে বুঝতে সাহায্য করার জন্য আপনি কীভাবে ভুলটি করেছেন তা ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন:
“আমি [ভুলের কারণ] কারণে ভুলটি করেছি। আমি ভবিষ্যতে এটি এড়াতে সতর্ক থাকব।”
**4. **আপনি কীভাবে ভুলটি সংশোধন করছেন তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি কীভাবে ভুলটি সংশোধন করছেন তা ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন:
“আমি আমার ইমেলটি [ভুল সংশোধনের বিবরণ] করে সংশোধন করেছি।”
**5. **আপনার ভুলের জন্য প্রাপকের সময় এবং ধৈর্য্যের জন্য ধন্যবাদ জানান। প্রাপকের সময় এবং ধৈর্য্যের জন্য ধন্যবাদ জানান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন:
“আমি আপনার সময় এবং ধৈর্যের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাই।”
এখানে একটি উদাহরণ রয়েছে কিভাবে আপনি একটি ইমেল ফিরিয়ে আনতে পারেন:
বিষয়: ইমেল সংশোধন
প্রিয় [প্রাপক নাম],
আমি একটি ভুল করেছি এবং আমি দুঃখিত। আমি আমার ইমেলে “এখানে ভুল তথ্য” লিখেছি। সঠিক তথ্য হল “এখানে সঠিক তথ্য”।
আমি ভুলটি করেছি কারণ আমি [ভুলের কারণ]। ভবিষ্যতে এটি এড়াতে আমি সতর্ক থাকব।
আমি আমার ইমেলটি সংশোধন করেছি এবং একটি নতুন সংস্করণ পাঠিয়েছি।
আপনার সময় এবং ধৈর্যের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
ইমেইল পাঠানোর পর কিভাবে ফিরে পাবো?
ইমেল পাঠানোর পর ফিরে আনার জন্য, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ইমেল প্রোভাইডার এই বৈশিষ্ট্যটি সমর্থন করে। বেশিরভাগ প্রধান ইমেল প্রোভাইডার, যেমন Gmail, Yahoo Mail এবং Outlook, এই বৈশিষ্ট্যটি সমর্থন করে।
Gmail-এ একটি ইমেল ফিরিয়ে আনতে:
-
ইমেলটি খোলা যা আপনি ফিরিয়ে আনতে চান।
-
“উইন্ডো > ইমেল ফিরিয়ে আনুন” নির্বাচন করুন।
-
“ইমেল ফিরিয়ে আনুন” বোতামে ক্লিক করুন।
Yahoo Mail-এ একটি ইমেল ফিরিয়ে আনতে:
-
ইমেলটি খোলা যা আপনি ফিরিয়ে আনতে চান।
-
“অ্যাকশন” মেনুতে ক্লিক করুন এবং “ইমেল ফিরিয়ে আনুন” নির্বাচন করুন।
-
“ইমেল ফিরিয়ে আনুন” বোতামে ক্লিক করুন।
Outlook-এ একটি ইমেল ফিরিয়ে আনতে:
-
ইমেলটি খোলা যা আপনি ফিরিয়ে আনতে চান।
-
“ইমেল ফিরিয়ে আনুন” বোতামে ক্লিক করুন।
-
“ইমেল ফিরিয়ে আনুন” বোতামে ক্লিক করুন।
ইমেইল বলতে কী বোঝায়?
ইমেইল হল ডিজিটাল বার্তা যা কম্পিউটার নেটওয়ার্কের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়। ইমেল হল যোগাযোগের একটি জনপ্রিয় উপায়, এবং এটি ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক উভয় উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।
ইমেলের একটি সাধারণ কাঠামো রয়েছে। ইমেলের মধ্যে সাধারণত তিনটি অংশ থাকে:
- বিষয়: ইমেলের বিষয়বস্তু সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ।
- বার্তা: ইমেলের মূল বিষয়বস্তু।
- প্রেরক: ইমেল পাঠানোর ব্যক্তি বা সংস্থা।
- প্রাপক: ইমেল প্রাপ্ত ব্যক্তি বা সংস্থা।
ইমেলগুলিতে অতিরিক্ত তথ্য থাকতে পারে, যেমন ফাইল সংযুক্তি বা বার্তা সাইন-অফ।
ইমেল পাঠাতে, আপনাকে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট একটি নির্দিষ্ট নাম এবং ঠিকানা সহ একটি সার্ভারে সংরক্ষিত হয়। ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি বিনামূল্যে বা অর্থপ্রদানের ভিত্তিতে পাওয়া যায়।
একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরে, আপনি ইমেল অ্যাক্সেস করতে এবং পাঠাতে একটি ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন। ইমেল ক্লায়েন্টগুলি কম্পিউটার প্রোগ্রাম যা ইমেলের সাথে কাজ করতে ডিজাইন করা হয়েছে। বেশিরভাগ ওয়েব ব্রাউজারগুলিতেও ইমেল অ্যাক্সেস করার জন্য একটি ইনবিল্ট ইমেল ক্লায়েন্ট থাকে।
ইমেল পাঠানোর জন্য, আপনাকে ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং ইমেল ক্লায়েন্টের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করতে হবে। এই তথ্যের মধ্যে সাধারণত আপনার ইমেল ঠিকানা, পাসওয়ার্ড এবং প্রেরক এবং প্রাপকের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
ইমেল একটি শক্তিশালী যোগাযোগের হাতিয়ার যা ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। ইমেল ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত এবং সহজেই অন্যদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
পাঠানো মেইল কি ডিলিট করা যায়
